各教学学院：

伴随国庆假期的来临，学校将迎来大批校友回母校聚会活动。为更好地做好相关服务工作，加强学校和校友之间的联系，更多地收集校友信息，现就有关工作通知如下：

    一、请各学院将校友返校聚会活动提前向校友办报备，包括聚会时间、年级、专业、人数、活动安排等内容。根据院系提供的校友返校信息，校友办将做好会议场地、参观校园等有关协调工作，并在校园内悬挂欢迎横幅。

    二、各学院做好本单位校友返校的接待工作，组织开展各种有意义的联谊活动。如召开校友座谈会、师生见面会、参观校园、校史馆及其他场馆等，介绍学校和本院的建设发展情况，听取校友对学校和学院建设与发展的意见和建议，探讨校友与母校联系与合作的方式和途径。学院领导、原班主任和辅导员老师要尽可能出席有关活动，视情况邀请挂点校领导和学校主要领导出席。

    三、校友返校活动结束后，请各学院负责校友工作的老师或是聚会班级参与组织活动的老师积极与校友办联系，反馈有关信息和聚会资料。

    （1）详细的校友通讯录（姓名、班级、毕业年份、所在城市、工作单位、职务、手机、电话、QQ号、邮箱等）

    （2）校友返校聚会情况报道

    （3）聚会照片等音像资料（会场照片、合影和活动照）

    校友办电话：0799-6682797，13979997705黄老师，邮箱：2922085150@qq.com