各系（部）、各处室：

       为营造良好的毕业氛围，增强毕业生对母校的感情，确保毕业生安全、文明、有序离校，愉快走向社会，现将有关事项通知如下：

 一、各系（部）要做好毕业生思想教育工作。

1、教育毕业生自觉遵守学校的各项规章制度，认真做好离校前的各项准备工作，不要在校园内酗酒、聚众闹事、摔东西、放鞭炮、损坏公物等，做到安全、文明、有序离校。

2、按学生总数15 %的比例评选、推荐优秀毕业生。

3、认真组织好毕业生座谈会、毕业茶话会、拍摄毕业照等系列毕业季活动，营造温暖的毕业季校园文化环境；

4、各系（部）统一为毕业生下载离校手续表格，各班清点好室内财物，损坏公物者照价赔偿或负责维修好。

5、要求毕业生离校前将寝室打扫干净，待后勤处验收后将钥匙上交后勤处; 同时，将教室卫生打扫干净，经现教中心和学工处验收后将钥匙上交系（部）。

二、写好一份倡议书，引导毕业生文明离校。（团委负责）

三、于6月28日在音乐厅举行毕业典礼活动，各系（部）按学校要求组织学生参加，到会的本科生穿好学士服、戴好学士帽上台接受校领导颁发的毕业证书和学位证书，安排50名优秀专科生作为代表上台接受校领导颁发的毕业证书。（学工处负责）

四、     6月15日到30日，毕业生集中办理教室、寝室财产验收手续，6月26日到29日，在至善楼一楼缴费大厅集中办理离校手续，以方便毕业生。（学工处负责）

五、     制作、悬挂各类毕业季标语、条幅，寄语毕业生，营造良好的毕业氛围。（宣传部负责）

六、     学校制作有纪念意义的校徽赠送给每位毕业生作为毕业留念。（校友办负责）

七、     学校安排校车欢送毕业生离校，安全送至高铁站、火车站、长途汽车站等。（学工处负责，系（部）组织好离校毕业生，党政办安排校车）

八、     办理离校手续须知：

1、时间： 6月中下旬

2、地点：至善楼一楼缴费大厅

3、各相关部门的职责——图书馆：办理还书手续和收集借阅证；教务处：核算教材费、收集学生证、发放毕业证；后勤处：清查宿舍财产和收集寝室钥匙；团委：转出团组织关系；现教中心：验收教室多媒体设施；计财处：结算学杂费；学工处：验收教室财产，收集、整理学生档案材料，发放毕业证领取凭证。

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2015.5.22